Le fonctionnement en est simplifié puisque les collectivités membres s’inscrivent auprès du Syndicat dans le Groupement de commandes. Elles doivent ensuite communiquer la liste de leurs bâtiments et points de livraison. De son côté, le Syndicat agrège l’ensemble des besoins des collectivités et lance un appel d’offres aboutissant à des marchés subséquents.

Depuis 2015, toutes les collectivités du département de la Vienne (membres ou non du Syndicat ENERGIES VIENNE) et les acheteurs publics peuvent se joindre au groupement et ainsi bénéficier des achats groupés pour le gaz et l’électricité.